Struktury platform NGDOs

Przykładowe struktury platform NGDO w poszczególnych krajach europejskich (opracowanie robocze)

A) na Słowacji

B) w Portugalii

C) w Luksemburgu

D) w Irlandii

E) w Wielkiej Brytanii

A1) Kraj:

Słowacja

A2) Nazwa:

Platforma MVRO

A3) Cele i działania:

a) Komunikacja między członkami

b) Koordynacja projektów społecznych realizowanych przez członków

c) Współpraca z organami państwowymi zajmującymi się rozwojem i pomocą humanitarną za granicą

d) Współpraca z partnerami zagranicznymi

A4) Status:

Obecnie nieformalna grupa NGDOs, ale w trakcie zdobywania osobowości prawnej - po jej zdobyciu będzie miała status interest association of the corporate bodies.

A5) Data powstania:

Styczeń 2003

A6) Liczba członków w chwili powstania -> obecnie:

9 + 6 kandydatów

A7) Członkostwo:

a) Kryteria pełnego członkostwa:

Organizacja kandydująca musi:

być organizacją non-profit
być organizacją pozarządową
mieć siedzibę w Słowacji
być znacząco zaangażowana w rozwój zagraniczny i/lub pomoc i współpracę humanitarną i mieć doświadczenia w tej dziedzinie
promować rozwój zagraniczny i/lub pomoc i współpracę humanitarną
zostać zaakceptowana przez Platformę

b) Rodzaje członkostwa:

Obecnie tylko pełne członkostwo, ale w nowym statucie przewidują również status obserwatora.

A8) Opłaty członkowskie:

Obecnie brak, ale przewidują wprowadzenie obowiązkowych opłat w przyszłości, kiedy po zdobyciu osobowości prawnej i przyjęciu nowego statutu platforma się powiększy.

A9) Struktura i zarządzanie:

Walne Zgromadzenie Członków wybiera Komitet Wykonawczy, w skład którego wchodzą co najmniej 3 osoby, kadencja trwa dwa lata. Oprócz tego Platforma wybiera Rzecznika, który działa w jej imieniu (jest jednym z członków Komitetu Wykonawczego).

A10) Sekretariat:

Obecnie w sekretariacie jest zatrudniona 1 osoba, na pełen etat. Platforma jest w trakcie szukania lokalu na samodzielne biuro. Koszt prowadzenia sekretariatu, nie licząc pensji pracownika, stanowi ok. 7% wszystkich wydatków Platformy.

A11) Budżet:

Dochód osiągnięty między wrześniem 2002 a lipcem 2003 wyniósł ok. 10.300 EURO, w tym 8.300 EURO z CIDA/ODACE i wsparcie z TRIALOG. Oprócz tego w pierwszym okresie działalności największa organizacja członkowska wniosła wkład w postaci biura i jego wyposażenia.

B1) Kraj:

Portugalia

B2) Nazwa:

Plataforma Portuguesa das ONGD

B3) Cele i działania:

a) Uwrażliwianie opinii publicznej na kwestie związane z pomocą międzynarodową, uchodźcami etc.

b) Uczestnictwo w konferencjach międzynarodowych

c) Reprezentowanie członków Platformy w COCNCORD

B4) Status:

Obecnie prywatne stowarzyszenie (private association), do 1991 grupa nieformalna.

B5) Data powstania:

1985

B6) Liczba członków w chwili powstania -> obecnie

13 -> 46

B7) Członkostwo

Kryteria pełnego członkostwa

Organizacja kandydująca musi:

istnieć legalnie jako NGO
mieć główną siedzibę w Portugalii
definiować główny cel swoich działań jako solidarność i współpracę z najbardziej potrzebującymi
mieć zrealizowane projekty w dziedzinach takich jak współpraca z krajami rozwijającymi się, edukacja dla rozwoju, pomoc humanitarna
zaakceptować statut platformy, zwłaszcza w zakresie dotyczącym aktywnego uczestnictwa w Walnych Zgromadzeniach i w działalności Platformy oraz obowiązku płacenia rocznych opłat do końca marca każdego roku
zaakceptować The European NGO Action Rules

Rodzaje członkostwa

Tylko pełne.

B8) Opłaty członkowskie:

300 EURO rocznie, niezależnie od rozmiaru organizacji.

B9) Struktura i zarządzanie:

Walne Zgromadzenie wybiera Zarząd. Zarząd zatrudnia Dyrektora Wykonawczego.

B10) Sekretariat:

W sekretariacie są zatrudnione 3 osoby.Koszt prowadzenia sekretariatu stanowi około 55 % wszystkich wydatków Platformy.

Koszt prowadzenia sekretariatu stanowi około 55 % wszystkich wydatków Platformy.

B11) Budżet:

Opłaty członkowskie stanowią około 35 % dochodów Platformy.

C1) Kraj:

Luksemburg

C2) Nazwa:

Cercle de Coopération des ONG de développement

C3) Cele i działania:

a) Reprezentowanie NGDO wobec władz publicznych

b) Koordynowanie działań NGDO

c) Reprezentowanie luksemburskich NGDO w CONCORD

d) Świadczenie organizacjom członkowskim usług związanych z nowoczesnymi technologiami wymiany i prezentowania informacji (konta e-mailowe, korzystanie z zasobów internetowych, wypożyczanie sprzętu multimedialnego na konferencje)

C4) Status:

Organizacja non-profit

C5) Data powstania:

1978

C6) Liczba członków w chwili powstania > obecnie

ok. 10 -> 63

C7) Członkostwo

a) Kryteria pełnego członkostwa:

Organizacja kandydująca musi:

być organizacją non-profit
mieć siedzibę i działać w Luksemburgu
przynajmniej częściowo być zaangażowana w działalność Północ-Południe - zaakceptować cele i statut sieci
mieć organizacyjną i finansową autonomię w Luksemburgu (żeby wykluczyć lokalne oddziały organizacji międzynarodowych)

b) Rodzaje członkostwa:

Tylko pełne.

C8) Opłaty członkowskie:

75 EURO opłaty członkowskiej + od 25 EURO do 675 EURO udziału w kosztach (w zależności od wysokości wsparcia, jakie organizacja członkowska otrzymuje od rządu)

C9) Struktura i zarządzanie:

Walne Zgromadzenie Członków wybiera Zarząd. Każdy, kto chce w nim uczestniczyć, jest przyjmowany - obecnie Zarząd ma 11 członków.

C10) Sekretariat:

W sekretariacie pracuje 1 osoba + 2 w Biurze Wsparcia Technicznego (Technical assistance bureau). ). Koszt prowadzenia sekretariatu stanowi około 25 % wszystkich wydatków Platformy.

C11) Budżet:

Całkowity dochód w ostatnim roku finansowym wyniósł 320.000 euro. Z tego około 11% pochodziło ze składek członkowskich.

D1) Kraj:

Irlandia

D2) Nazwa:

Dochas - The Irish Association of Non-Governmental Development Associations

D3) Cele i działania:

a) Zapewnianie forum konsultacji i współpracy między członkami (temu służy m.in. biuletyn Platformy)

b) Pomaganie członkom w mówieniu jednym głosem o sprawach związanych z rozwojem

c) Prowadzenie dialogu z partnerami z krajów Południa i z lokalnymi partnerami w Irlandii

d) Reprezentowanie irlandzkiego sektora NGDO na konferencjach I w instytucjach europejskich (np. EU Liaison Committee)

e) Przyczynianie się do podnoszenia jakości i rozszerzania programów rozwojowych realizowanych przez rząd, UE i UN i UN - lobbowanie o odpowiednie zasoby i o włączanie społeczeństwa obywatelskiego w proces podejmowania decyzji

f) Promowanie interesów Południa w następujących dziedzinach:

Handel i rozwój: monitoring działań WTO, WB, IMF, WB, IMF, we współpracy z innymi instytucjami
Prawa człowieka: promowanie rozwoju skoncentrowanego na ludziach
HIV/AIDS: promowanie międzynarodowego zaangażowania w przeciwdziałanie społecznym I ekonomicznym konsekwencjom AIDS

oraz promowanie działań NGO w powyższych obszarach

g) Promowanie edukacji dla rozwoju (development education)

D3) Status:

Prywatne przedsiębiorstwo bez prawa podziału kapitału (private company not having a share capital), zarejestrowane również jako organizacja charytatywna.

D4) Data powstania:

1976

D5) Liczba członków w chwili powstania > obecnie:

10 -> 33

D6) Członkostwo:

a) Kryteria pełnego członkostwa

Organizacja kandydująca musi:

być NGDO (istotna część działalności danej NGO powinna dotyczyć rozwoju)
nie mieć zysku
być organizacją humanitarną i bezstronną
prowadzić działalność na krajowym, a co najmniej na ponadlokalnym poziomie
mieć główną siedzibę w Irlandii - a jeśli nie, to irlandzki oddział powinien mieć prawo do samodzielnego podejmowania decyzji, w tym dotyczących wydawania funduszy i zatrudniania personelu
istnieć w Irlandii od co najmniej dwóch lat
przedstawiać kopie statutu, poddane audytowi rachunki za dwa ostatnie lata I wszelką inną odpowiednią dokumentację na życzenie Komitetu Wykonawczego i - jeśli to konieczne - Walnego Zgromadzenia.

Aktualni członkowie muszą być pewni, że cele i praktyki organizacji aplikującej o przyjęcie odzwierciedlają ducha i intencje Dochas, jak również powyższe kryteria - stąd wymóg zaakceptowania przez kandydata:

NGDO Charter - Basic Principles of Development and Humanitarian Aid NGDOs in the European Union oraz
Code of Conduct on Images and Messages Relating to the Third World

Rodzaje członkostwa:

Obecnie jedynie pełne, ale zamierzają rozważyć wprowadzenie również innych form.

D7) Opłaty członkowskie:

Wszyscy członkowie płacą opłatę członkowską zależną od całkowitego deklarowanego dochodu z dobrowolnych wpłat (voluntary income) - a więc przy obliczaniu jej wysokości nie uwzględnia się np. funduszy rządowych ani unijnych.

Opłaty członków, których przychód z dobrowolnych wpłat wynosi od 0 do 1,300,000 EURO płacą na podstawie systemu przyporządkowującego je do jednej z dziesięciu kategorii, organizacje o przychodach z dobrowolnych wpłat przekraczających 1,300,000 EURO wpłacają pozostała sumę (?).

D8) Struktura i zarządzanie:

Wszyscy członkowie Platformy mogą brać udział w Walnym Zgromadzeniu i proponować kandydatów do Komitetu Wykonawczego. Zgromadzenie wybiera Komitet Wykonawczy. Komitet składa się z dziewięciu osób, które wybierają spośród siebie Przewodniczącego.

D9) Sekretariat:

Obecnie sekretariat zatrudnia dwie osoby, planowane jest powiększenie personelu. Koszty prowadzenia sekretariatu w 2002 roku stanowiły około 90% wszystkich wydatków Platformy.

D10) Budżet:

Całkowity dochód w 2002 wyniósł 112.923 EURO, z tego ok. 65% pochodziło ze składek członkowskich.

Z założenia środki na realizację celów Dochas pochodzą głównie od członków platformy - oprócz wkładu w utrzymanie biura i personelu Dochas wkładem organizacji członkowskich jest również praca ich pracowników i wolontariuszy na rzecz Platformy.

Oprócz tego Dochas korzysta z publicznych (official) źródeł finansowania, realizując konkretne projekty.

E1) Kraj:

Wielka Brytania

E2) Nazwa:

BOND - British Overseas NGOs for Development

E3) Cele i działania:

BOND działa na rzecz relacji:

a) między członkami Platformy

organizuje dzielenie się doświadczeniami i dobrymi praktykami w gronie członków platformy (dyskusje w grupach tematycznych, biuletyn, baza danych nt. działalności organizacji członkowskich)
prowadzi szkolenia dla członków;

b) pomiędzy Platformą a innymi sieciami NGO, brytyjskimi i zagranicznymi (główne tematy współpracy: relacje NGO-rząd, mechanizmy wzajemnego uczenia się w sektorze NGO);

c) pomiędzy brytyjskimi NGDO a rządem Wielkiej Brytanii, przede wszystkim w zakresie rozwoju międzynarodowego - BOND nie próbuje reprezentować wszystkich brytyjskich NGDO, ale jako najsilniejsza sieć w Wielkiej Brytanii działa na rzecz zapewnienia funkcjonowania mechanizmu konsultacji między rządem a NGDO (m.in. dostarcza rządowi informacje o ekspertach z sektora NGO) i uzyskiwania przez nie odpowiedniego wsparcia finansowego;

d) pomiędzy członkami Platformy a innymi brytyjskimi instytucjami - należącymi do sektora komercyjnego, akademickimi. - należącymi do sektora komercyjnego, akademickimi.

Praca w grupach

Członkowie BOND współpracują ze sobą w grupach. Rolą grup jest działanie zewnętrzne (podnoszenie świadomości, wpływanie na strategie i działania praktyczne dotyczące wybranego tematu) lub rozwijanie umiejętności ich członków. Grupy służą dyskusjom, wymianie informacji i podejmowaniu skoordynowanych działań; skupiają się na konkretnych zagadnieniach albo określonym obszarze geograficznym. Są otwarte dla wszystkich członków BOND (o ile ich członkowie nie zdecydują, że wolą pracować w grupie zamkniętej). Powstanie grupy jest często kontynuacją zorganizowanego przez BOND warsztatu lub seminarium. Grupy spotykają się najczęściej regularnie, co dwa - trzy miesiące. Szczegółowe informacje na temat działalności poszczególnych grup są prezentowane na odpowiednich podstronach w internecie, w wydawanym przez BOND miesięczniku, a także podczas Walnych Zgromadzeń.

Obecnie działają następujące grupy: Capacity Building Group; Civil Society and Southern NGOs Working Group; Development and Environment Group; Disability and Development Group; Disaster & Risk Reduction Group; East European Working Group; European Policy Group; FC Funding Group, Funding Working Group; Southern Advocacy Group; UK Network on Sexual and Reproductive Health & Rights i Young People in Developement Group, a zainteresowanym proponowane jest stworzenie ; Civil Society and Southern NGOs Working Group; Development and Environment Group; Disability and Development Group; Disaster & Risk Reduction Group; East European Working Group; European Policy Group; FC Funding Group, Funding Working Group; Southern Advocacy Group; UK Network on Sexual and Reproductive Health & Rights i Young People in Developement Group, a zainteresowanym proponowane jest stworzenie Rural Livelihoods Group.

Szkolenia

Celem realizowanego przez BOND programu szkoleniowego jest umożliwienie brytyjskim NGDO efektywnego uczenia się na podstawie doświadczeń własnych i cudzych.

BOND oferuje rocznie przeszło 60 kursów o różnym stopniu zaawansowania i skierowanych do pracowników różnych szczebli. Kursy są prowadzone w czterech obszarach tematycznych: 1. zdobywanie funduszy; 2. planowanie, realizowanie, monitorowanie i ewaluacja programów międzynarodowych; 3. advocacy i reprezentacja 4. zarządzanie zmianą, uczenie się przez organizację (organisational learning) i zarządzanie wiedzą. Ich program jest okresowo zmieniany na podstawie wyników badań potrzeb edukacyjnych sektora NGDO. Elementami systemu edukacji w BOND są również wydawane opracowania i artykuły publikowane w miesięczniku Platformy. Ceny szkoleń są uzależnione od wysokości rocznych wydatków organizacji, która chce w nich uczestniczyć (wahają się od Ł 55 do Ł 145 za jednodniowe szkolenie). W szkoleniach mogą brać również udział organizacje nie należące do BOND, jednak ceny są dla nich o ok. 1/3 wyższe.

W ramach programu oprócz organizowania szkoleń BOND promuje wśród NGDO kulturę uczenia się i dostarcza informacje o szkoleniach oferowanych przez inne instytucje.

E3) Status: -

E4) Data powstania:

1993

E5) Liczba członków w chwili powstania > obecnie:

61 -> 221

E6) Członkostwo:

a) Kryteria pełnego członkostwa:

Organizacja kandydująca musi:

zobowiązać się do dążenia do realizacji BOND'S Statement of Principles
Kryteria pełnego członkostwa:
Organizacja kandydująca musi:
zobowiązać się do dążenia do realizacji BOND'S Statement of Principles
wykazać, że jest aktywna w dziedzinie rozwoju międzynarodowego
mieć siedzibę w Wielkiej Brytanii
być organizacją non-profit
być zarejestrowana (jako samodzielna jednostka) w Wielkiej Brytanii
kontrola wydatków organizacji i decyzje dotyczące zatrudnienia personelu powinny być podejmowane w Wielkiej Brytanii
charakter organizacji powinien być wolontarystyczny - pod względem źródła funduszy i/albo zaangażowanie wolontariuszy w jej działalność
wpłacić opłatę wstępną, a potem uiszczać opłaty roczne w ciągu trzech miesięcy od rozpoczęcia roku finansowego

BOND musi być przekonany, że organizacja kandydująca odpowiada duchowi i intencjom członków Platformy I nie narazi ich reputacji na szwank - stąd wymóg:

przedstawienia przez organizację kandydującą raportu rocznego (nowozałożone organizacje przedstawiają dokumenty za dotychczasowy okres swojej działalności i plany do końca roku finansowego), rachunków i rozliczeń z instytucjami takimi jak Charities Commission, Companies House etc. , Companies House etc.
podania przez organizację kandydującą kontaktu do osób/instytucji, do których Komitet Wykonawczy Platformy może się zwrócić po referencje i ewentualnie po dalsze informacje

Większość członków Platformy stanowią organizacje charytatywne (Charities), ale członkami mogą zostać również fundacje, Trusts, Co-operatives, Friendly Societies, Companies limited by Guarantee.

b) Rodzaje członkostwa:

Oprócz

członków pełnych (full members)

BOND skupia

członków stowarzyszonych (associate members) - mogą nimi zostać organizacje brytyjskie, wspierające brytyjskie NGDO przez dostarczanie im funduszy, informacji i usług, ale nie działające bezpośrednio na rzecz rozwoju międzynarodowego
członków tymczasowych (provisional members) - mogą nimi zostać organizacje przygotowujące się do działania na rzecz rozwoju międzynarodowego albo wspierania działalności NGDO
uczestników grup - mogą nimi zostać osoby lub organizacje zajmujące się rozwojem międzynarodowym

E7) Opłaty członkowskie:

Wysokość opłat zależy od wielkości organizacji, mierzonej wysokością jej całkowitych rocznych wydatków. Członkostwo organizacji, która nie wniesie opłaty w ciągu trzech pierwszych miesięcy danego roku, wygasa (jeżeli organizacja chce odnowić członkostwo, płaci dodatkową opłatę w wysokości L 50). Rok członkowski zaczyna się 1 kwietnia, organizacje przystępujące po 1 października płacą połowę rocznej stawki. Dla małych organizacji (o rocznych wydatkach niższych niż L 100,000), przystępujących do BOND po raz pierwszy, przewidziano możliwość "wypróbowanie członkostwa", pozwalając im początkowo wnosić jedynie opłatę wstępną (w wysokości L 49). Pełna roczna opłata dla organizacji tej wielkości jest dwukrotnie wyższa (patrz tabela). Cennik:

Roczne wydatki organizacji Pełna roczna opłata członkowska

<Ł100,000 Ł98
Ł100,000 - Ł499,000 Ł210
Ł500,000 - Ł1,999,999 Ł450
Ł2,000,000 - Ł4,999,999 Ł800
Ł5,000,000 - Ł20,000,000 Ł2000
Ł20,000,000 + Ł3500

E8) Struktura i zarządzanie:

Walne Zgromadzenie, które odbywa się co roku, wybiera Komitet Wykonawczy. W skład Komitetu wchodzi 15 osób, w tym 6 z małych organizacji, 5 ze średnich i 4 z dużych.

E9) Sekretariat:

W sekretariacie jest zatrudnionych 16 osób. Struktura:

Sekretarz Generalny
Network Services Team ( 7 osób; prowadzenie biura, dystrybucja informacji, wydawanie publikacji, rozwijanie sieci)
Learning and Training Team (3 osoby; organizacja szkoleń)
Advocacy and Representation Team (5 osób; advocacy, również na poziomie Unii Europejskiej).

E10) Budżet:

BOND jest finansowany z opłat członkowskich, zysków z kapitału (? income generation) oraz z grantów otrzymywanych z rządowego Departament for International Development i National Lottery Charities Board.

Opracowanie: Tomasz Płachecki 7-14 lipca 2003